Assistant(e) administratif(ce) / Domaine viticole (H/F)
Description du poste
Au sein d’un domaine viticole familial dynamique, vous travaillerez en binôme avec l’assistante commerciale de l’entreprise.
Vous aurez en charge le secrétariat administratif viticole et courant.
Vos principales missions seront :
– L’accueil téléphonique et physique ainsi que le secrétariat administratif courant,
– La gestion des mails et des devis,
– L’établissement des diverses déclarations liées aux obligations fiscales ou à la réglementation viticole (DRM, stock, récolte, arrachages, plantations, dossiers de subvention…),
– La tenue des registres des entrées-sorties et réalisation de l’inventaire des produits.
– La mise en place et le suivi des contrats de travail, la gestion du social, ainsi que la transmission des éléments nécessaires à l’établissement et au paiement des salaires,
– Le règlement des factures, le suivi et la transmission des pièces au cabinet comptable,
– Le suivi des dossiers d’assurances, mutuelles…
– La participation à la vente caveau, l’accueils des clients, la gestion des stocks et des commandes.
En saison estivale, une activité de restauration est ouverte dans le cadre d’une table vigneronne et des activités d’oenotourisme sont proposées en fonction des saisons.