CDI

Assistant(e) achat vin (F/H)

Publié il y a 3 semaines par ADVINI
Saint-Émilion, Aquitaine
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Description du poste

Société

La Maison Jules Lebègue , société de négoce depuis 1828, distribue des vins de la région bordelaise et du bassin sud-ouest en France et dans le monde entier. Elle propose différents types de vins à ses clients (conventionnel, HVE, BIO, biodynamie…) et une diversité d’appellations.

Depuis 2006, elle a rejoint le groupe AdVini (870 collaborateurs et 280M€ CA).

La Maison Jules Lebègue est engagée auprès de ses clients et dans de nombreuses certifications qualité (IFS, BRC …) ainsi que dans les démarches RSE, le développement et la commercialisation de vins à valeur environnementale.

Mission

Rattaché(e) à la Responsable Vin et dans le cadre d’un contrat d’alternance/ apprentissage, Nous recherchons un(e) Assistant(e) achat vin (F/H)

L’assistant(e) achat vin, aura pour missions principales :

  • Assurer la gestion administrative des contrats d’achats vins (création et saisie des fournisseurs vins, saisie des contrats d’achats…) ; Répertorier et enregistrer tous les documents liés aux démarches environnementales et exigences qualité clients

  • Communiquer avec les courtiers à différentes étapes du processus achat (récupération des documents qualité demandés, analyses, transmission des ordres de retiraison…)

  • Assurer les déclarations préalables de retiraison des vins auprès des organismes de contrôle et de gestion

  • Suivre les partenariats amonts (vracs et raisins), participer aux différentes déclarations de stocks

  • En collaboration avec l’adjointe de la responsable, répertorier les propositions des vins à déguster suite aux offres reçues

  • Participer à la création des articles vin dans le logiciel

  • Assurer un reporting régulier à la Responsable vin en mettant à jour les tableaux de bords des marchés contractualisés et le stock chai

  • Mettre à jour les bases de données et notamment les tableaux de bord pour l’évaluation annuelle des fournisseurs.

  • Assurer le contrôle de cohérence et pointage des factures reçues (facture vin, courtage, interpro…)

  • Participer à la dématérialisation des documents et au passage au numérique

  • Participer au processus d’amélioration continue de l’entreprise

Profil

L’univers du vin, de la diversité de ses produits et des métiers vous attirent ? Vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et engagée et découvrir l’activité variée d’un négoce de vins ?

En cours de formation viti-vinicole : BTS, parcours ingénieur agro – oeno, master commerce des vins… des connaissances œnologiques sont souhaitées pour ce poste et une expérience dans l’univers du vin est un véritable plus.

Vous disposez impérativement d’un bon niveau bureautique et d’un niveau Excel avancé.

Vous êtes rigoureux(se), engagé(e) et doté(e) d’une forte capacité de travail et d’organisation.

Votre aisance relationnelle vous permet d'établir des relations de confiance avec vos différents interlocuteurs internes et externes

Il y a 3 semaines
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